Hyvät kokouskäytännöt yhdistystoiminnassa
Vakiintuneet kokouskäytännöt auttavat onnistuneen kokouksen järjestämisessä. Sivuiltamme löydät tarpeellisen tiedon kokouksista yhdistystoiminnassa, hyviä käytännön vinkkejä muun muassa etäkokousten järjestämiseen sekä paljon erilaista materiaalia kokousten tueksi.
Ajankohtaista
Mikroyhdistysten tilinpitoon kevennyksiä valtioneuvoston asetuksella
Yhdistyslain muutokseen liittyvä valtioneuvoston asetus 887/2023 mikroyhdistysten kevennetystä tilinpidosta astui voimaan 30.6.2023.
Tutustu lain keskeisimpiin muutoksiinNäin järjestät kokouksen
Lähde aina liikkeelle siitä, minkä tyyppistä kokousta olet järjestämässä – kaikki kokoukset eivät ole samanlaisia, joten kokouksen luonne vaikuttaa sen kulkuun. Tutustu niin kokoustyyppeihin, ennakkojärjestelyihin kuin kokouksen jälkeen huolehdittaviin asioihin.
-
Kokoukset yhdistystoiminnassa
Tutustu erilaisiin kokoustyyppeihin ja menetelmiin sekä katso, miten kokouksiin kannattaa valmistautua.
-
Kokouksen järjestäminen
Katso, kuinka kokous käytännössä etenee, miten päätösasioita esitellään ja kuinka niistä äänestetään.
-
Etäkokoukset
Kun kokous järjestetään etäyhteyksillä, on hyvä tutustua etukäteen tekniikkaan ja huolehtia, että kaikilla oasllistujilla on vaadittavat sovellukset.
-
Opintokeskus Sivis
Opintokeskus Sivis kehittää työkaluja, laatii tutkimuksia, selvityksiä ja artikkeleita sekä kokoaa mm. järjestöalan sanastoja ruotsiksi ja englanniksi.
Kokouksen luonteen vaikutus kokouskäytäntöihin
Kokoukset ovat aina myös viestintää ja vuorovaikutusta. Kokouksissa on kommunikoitava niin, että tulee ymmärretyksi ja kuuntelee myös toisten näkemyksiä. Kaikilla osallistujilla on mahdollisuus vaikuttaa, mutta vain julkituotu mielipide vaikuttaa kokouksen päätökseen. Yhdistyksen kokouksissa on tärkeää mahdollisimman avoin ja keskusteleva ilmapiiri.
Lue lisää eri kokoustyypeistä
Resurssit ja toiminta-ajatus antavat pohjaa päätöksenteolle
Jos näitä päätöksenteon lähtökohtia ei huomioida, yhdistyksen toiminta-ajatus hukkuu helposti yksittäisten pienten ja suurten asioiden viidakkoon. Omien resurssien sekä toiminta-ajatuksen huomioiminen päätöksenteossa auttaa tekemään valintoja ja asettamaan asioita tärkeysjärjestykseen. Asioista päätettäessä on myös tärkeä muistaa miettiä, kuinka ja milloin asiat toteutetaan käytännössä. Vastuun jakaminen on olennainen osa yhdistyksen päätöksentekoa.
Kuinka valmistautua kokoukseen?
